論壇丨數(shù)智融合提升物資標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)效
來源：中國電力報 時間：2023-07-17 09:43
章光東 陳清兵 陳琳
物資標(biāo)準(zhǔn)化作為綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈的重要管理支撐，其精益化管理水平已成為有力做好物資保障的關(guān)鍵前提。
近年來，電網(wǎng)企業(yè)通過跨專業(yè)的流程再造與跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享，立足流程再造、標(biāo)準(zhǔn)融合、數(shù)智應(yīng)用，業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)向線上，服務(wù)從被動轉(zhuǎn)向主動，數(shù)據(jù)從分散轉(zhuǎn)向統(tǒng)一，審查從傳統(tǒng)“后端”轉(zhuǎn)向智能“前端”，為充分提升物資標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)效、業(yè)務(wù)運(yùn)營、數(shù)智發(fā)展提供了有力支撐。
強(qiáng)協(xié)同，再造標(biāo)準(zhǔn)化管理流程
提前介入，再造標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同管控流程。物資部門協(xié)同項目主管部門、設(shè)計院、經(jīng)研院等單位，建立定期開展標(biāo)準(zhǔn)化采購物料遴選、采購標(biāo)準(zhǔn)和通用選型融合協(xié)商工作機(jī)制。通過構(gòu)建“并聯(lián)”管控模式，將遴選結(jié)果和選用要求定期推送至設(shè)計、評審等管理前端環(huán)節(jié)。物資部門參與工程項目前期物料選用、采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等審查，在項目儲備、方案設(shè)計、評審等項目前期強(qiáng)化介入，有效將標(biāo)準(zhǔn)化成果應(yīng)用至方案設(shè)計、選型階段，提升需求計劃、標(biāo)準(zhǔn)化上下游全鏈協(xié)同能力，提高工程前期應(yīng)用物資標(biāo)準(zhǔn)化成果的精準(zhǔn)性和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)效。
過程管控，確保協(xié)同機(jī)制落地生效。遴選專業(yè)知識扎實、管理經(jīng)驗豐富的專家人才，組成咨詢專家組、數(shù)據(jù)專家組等專業(yè)團(tuán)隊，發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作優(yōu)勢。建立物資部門、各項目管理部門、經(jīng)研院、設(shè)計院等單位組成的標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同工作組，負(fù)責(zé)定期對工程項目典型設(shè)計、通用選型等與物資采購標(biāo)準(zhǔn)要求融合。強(qiáng)化融合成果應(yīng)用，充分發(fā)揮跨專業(yè)管理融合輻射作用，有效將物資標(biāo)準(zhǔn)化管理要求貫徹落實到日常工作中。針對出現(xiàn)的新問題，及時向物資部門反饋并形成針對性改進(jìn)措施和建議，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管控業(yè)務(wù)鏈形成。
結(jié)果導(dǎo)向，提升業(yè)務(wù)流程運(yùn)行質(zhì)效。根據(jù)工程項目建設(shè)要求及設(shè)備選型變動，標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同工作組結(jié)合成果更新情況，建立動態(tài)成果更新機(jī)制。各專業(yè)組分工協(xié)作，適時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)化成果數(shù)據(jù)，確保前置融合成果的適用性，消除工程項目管理與采購標(biāo)準(zhǔn)化之間的信息壁壘，提高工程項目前期設(shè)備選型、設(shè)計單位編制物資清冊的精準(zhǔn)性，提升標(biāo)準(zhǔn)化成果管控的成效。建立應(yīng)用成效考評機(jī)制，結(jié)合需求計劃申報審核結(jié)果，定期通報工程前期選擇采購物料、采購技術(shù)規(guī)范等應(yīng)用成效情況。
定標(biāo)準(zhǔn)，夯實標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
源頭梳理，形成典型設(shè)計和采購標(biāo)準(zhǔn)“兩個庫”。根據(jù)工程設(shè)備通用選型和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、十八項反措及相關(guān)技術(shù)要求，結(jié)合電網(wǎng)特點和地域建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，組織研究并梳理典型設(shè)計成果，結(jié)合各類工程項目實際使用設(shè)備型號、典型設(shè)計方案情況，形成具有廣泛應(yīng)用成效的設(shè)備“典型設(shè)計方案庫”。依據(jù)省內(nèi)物資需求特點，從物料主數(shù)據(jù)、電壓等級、歷史采購數(shù)據(jù)等維度開展采購標(biāo)準(zhǔn)分析。對省內(nèi)常用的電網(wǎng)物資采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理，對省內(nèi)常用采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸納，及時調(diào)整不滿足專業(yè)發(fā)展趨勢的采購標(biāo)準(zhǔn)。針對設(shè)備技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、省內(nèi)常用但沒有采購標(biāo)準(zhǔn)的物料，申報編制固化采購標(biāo)準(zhǔn)，納入采購標(biāo)準(zhǔn)范圍，形成公司“采購標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫”。
多維整合，制定通用設(shè)計選型基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)一張表”。以國家電網(wǎng)有限公司“優(yōu)選清單、可選清單、限選清單”三個分級控制物料清單為基礎(chǔ)，開展“數(shù)據(jù)分析+專業(yè)復(fù)核”，精簡壓縮設(shè)備材料品類。按照設(shè)備通用互換、規(guī)格型號以大代小、功能參數(shù)向下兼容的原則精簡壓縮設(shè)備品類，形成包含1363個標(biāo)準(zhǔn)物料的主網(wǎng)、配網(wǎng)、營銷物資的標(biāo)準(zhǔn)化物料清單，并滾動更新。針對形成的標(biāo)準(zhǔn)化物料清單，對無采購標(biāo)準(zhǔn)的清單內(nèi)物料進(jìn)行再次壓減和優(yōu)選，形成最終版的標(biāo)準(zhǔn)物料清單庫?；谝呀?jīng)確定的標(biāo)準(zhǔn)物料清單，梳理出對應(yīng)的設(shè)備通用選型和典型設(shè)計方案，并篩選出物料與采購標(biāo)準(zhǔn)的對應(yīng)關(guān)系，理順設(shè)備通用選型和典型設(shè)計、物料編碼、采購標(biāo)準(zhǔn)之間的映射關(guān)系。形成涵蓋通用設(shè)計、通用設(shè)備、物料編碼、優(yōu)選分級、固化ID等信息的通用物料選型信息一張表，實現(xiàn)設(shè)備選型與物料編碼、固化ID等信息的“一鍵點選”功能。
物料搭配，編制組合套餐推薦申報方案。開展ERP采購訂單數(shù)據(jù)挖掘，對同樣類型項目選用的物料情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，通過對變電工程、線路工程等關(guān)鍵物料及配套物料的重合度分析，按照相似度判定進(jìn)而得出成套化物料組合套餐。整理出35套模塊化物料組合、92項選型要求，實現(xiàn)組合物料菜單式選取、一鍵式生成。針對編制形成物料套餐成果，通過對歷史工程設(shè)備采購信息進(jìn)行分析，梳理采購設(shè)備間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成設(shè)備間相關(guān)系數(shù)表，對比當(dāng)前工程物料種類、數(shù)量，結(jié)合電網(wǎng)反措要求，對物料數(shù)量是否對應(yīng)、物料是否凍結(jié)（限選）、物料是否配套等問題動態(tài)提醒，實現(xiàn)對物資清冊的校驗。
建平臺，強(qiáng)化數(shù)智化系統(tǒng)支撐
建立系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)，實現(xiàn)管理系統(tǒng)功能落地。按照前瞻性、可擴(kuò)展性、易用性設(shè)計原則，采取“物料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建—分級分類策略研究—融合模型構(gòu)建—組合策略及校驗機(jī)制研究—系統(tǒng)研發(fā)”的推進(jìn)策略，開展基于設(shè)計源頭的采購標(biāo)準(zhǔn)和通用選型的智能管理系統(tǒng)建設(shè)。將物資需求管理中涉及的設(shè)備典設(shè)通用設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、采購標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備“典型設(shè)計方案庫”“采購標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫”、通用設(shè)計選型基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)一張表”、物料組合套餐十八項反措等信息數(shù)智化，并采用版本號管理方法，在平臺系統(tǒng)內(nèi)對各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建模，滿足標(biāo)準(zhǔn)升級、規(guī)范升級的需求。
規(guī)范系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)營，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控數(shù)智提升。在電網(wǎng)工程項目設(shè)計、評審和物資計劃申報等環(huán)節(jié)運(yùn)用信息系統(tǒng)，將采購物料、標(biāo)準(zhǔn)等向前延伸至前端項目、資金管理，向后拓展至后端采購環(huán)節(jié)，從源頭保證采購標(biāo)準(zhǔn)各環(huán)節(jié)的一體高效，提升設(shè)計、評審和物資需求計劃審查環(huán)節(jié)效率。在智能選型環(huán)節(jié)，針對典型設(shè)計方案和歷史方案進(jìn)行分析，借助信息化系統(tǒng)分析功能，建立物料之間的成套化關(guān)系分析模型，并將單個物料之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系固化至系統(tǒng)中。在智能校驗環(huán)節(jié)，通過自動抓取和比對歷史工程設(shè)備采購信息進(jìn)行分析，梳理采購設(shè)備間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成設(shè)備間相關(guān)系數(shù)表校驗?zāi)Ｐ汀Ｔ谥悄芴釄蟓h(huán)節(jié)，通過“物資一站式”平臺內(nèi)置審查模塊，對設(shè)計階段物資清冊開展跨專業(yè)系統(tǒng)協(xié)同審查并自動反饋，滿足電網(wǎng)工程建設(shè)物資采購需求，最終完成物資采購標(biāo)準(zhǔn)流程管理。
實時評價監(jiān)督，實現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)作高效有序。強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)聯(lián)指標(biāo)考核，合理構(gòu)建指標(biāo)評價體系，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管控要求，依托管控系統(tǒng)建立設(shè)備選型、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用、特殊事項會審等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)指標(biāo)評價體系。定期匯總各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、自動分析標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用情況并形成分析報告，為設(shè)計單位工作質(zhì)量管控、各單位標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)數(shù)據(jù)自動歸集提供信息化、數(shù)智化支撐，為優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化管控舉措、動態(tài)完善標(biāo)準(zhǔn)化融合成果提供決策依據(jù)。
通過在設(shè)計前端打破專業(yè)限制，充分發(fā)揮物資部門、項目管理部門、設(shè)計院、經(jīng)研院等多部門協(xié)同優(yōu)勢，再造物資標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，有效保證了標(biāo)準(zhǔn)融合的源頭落地。設(shè)計源端應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)物料、通用采購標(biāo)準(zhǔn)、固化ID等標(biāo)準(zhǔn)化管理成果，實現(xiàn)了對電力裝備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的有力帶動。各類電力裝備企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理再集中，有效提高各類電網(wǎng)設(shè)備的通用互換性，壓減不同型號產(chǎn)品的庫存資金，實現(xiàn)全社會的提質(zhì)增效。采購設(shè)備質(zhì)量再提升有效提高了供電可靠性，保障了新能源接入、原水電供區(qū)改造、投資到紅線等重點項目可靠運(yùn)行。通過運(yùn)用融合物資采購標(biāo)準(zhǔn)和通用選型搭建的物料選型方式，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以模型為規(guī)則、以工具為手段，深入挖掘數(shù)據(jù)價值，有效提高了物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的數(shù)智化水平。（作者單位：章光東、陳清兵為國網(wǎng)安徽省電力有限公司，陳琳為國網(wǎng)安徽淮北供電公司）
責(zé)任編輯：楊娜
